> ## Documentation Index
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# Kontakt erstellen

> Erstelle einen Kontakt oder aktualisiere einen bestehenden Kontakt anhand seiner E-Mail-Adresse.

Sende `fullName` und die weiteren Angaben, die du speichern möchtest. Der Name darf nicht leer sein. Alle anderen Felder sind optional.

## Anhand der E-Mail-Adresse erstellen oder aktualisieren

Wenn die E-Mail-Adresse zu einem gespeicherten Kontakt in diesem Workspace passt, aktualisiert Tapify dessen Daten mit den gesendeten Feldern. Groß- und Kleinschreibung spielen beim Vergleich keine Rolle. Nicht gesendete Felder behalten ihren bisherigen Wert.

Ohne E-Mail-Adresse erstellt jede Anfrage einen neuen Kontakt. Wenn du die ID eines bestehenden Kontakts kennst, verwende [Kontakt aktualisieren](https://docs.tapify.app/de/api-reference/contacts/update.md).

| Ergebnis | HTTP-Status | `data.created` |
| - | - | - |
| Neuer Kontakt | `201 Created` | `true` |
| Bestehender Kontakt aktualisiert | `200 OK` | `false` |

## Teammitglied zuweisen

Setze `connectedWithProfileId` auf eine `id` aus [Teammitglieder auflisten](https://docs.tapify.app/de/api-reference/team-members/list.md). Das Mitglied muss zum selben Workspace gehören.

Beim Erstellen oder Zuweisen eines Kontakts wird keine E-Mail an diese Person gesendet.

## Notizen und Tags

Verwende `internalNote` für eine interne Notiz im Workspace. `message` enthält die von der Person übermittelte Nachricht, `captureMethod` die Erfassungsmethode. Beide Felder sind schreibgeschützt. Wenn du sie mitsendest, erhältst du `400 Bad Request`. Neue API-Kontakte verwenden `captureMethod: "manual"`.

> [!NOTE]
>
> Wenn du `tags` sendest, ersetzt du die vollständige Tag-Liste. Das gilt auch, wenn ein bestehender Kontakt anhand der E-Mail-Adresse aktualisiert wird. Mit `[]` entfernst du alle Tags.
>
> Tags gelten für den gesamten Workspace. Verwendest du einen bestehenden Namen erneut, wird die Farbe überall aktualisiert. Ohne Farbangabe wird `neutral` verwendet.


## OpenAPI

````yaml de/api-reference/openapi.json POST /contacts
openapi: 3.0.3
info:
  title: Tapify-API
  version: 1.0.0
  description: >-
    Lies und verwalte gespeicherte Kontakte, Teammitglieder und ihre digitalen
    Visitenkarten in einem Tapify-Teams-Workspace. Erfordert Zugriff auf Teams
    Connect und einen API-Schlüssel für den Workspace.
servers:
  - url: https://tapify.app/api/v1
    description: Tapify-API
security:
  - bearerAuth: []
  - apiKeyHeader: []
tags:
  - name: Workspace
    description: Den mit einem API-Schlüssel verbundenen Workspace prüfen.
  - name: Teammitglieder
    description: Mitglieder und ihre digitalen Visitenkarten verwalten.
  - name: Kontakte
    description: Im gesamten Workspace erfasste Kontakte verwalten.
  - name: Zapier
    description: >-
      Endpunkte, die die Tapify-Zapier-Integration für Trigger-Beispiele und
      REST-Hook-Abonnements verwendet.
paths:
  /contacts:
    post:
      tags:
        - Kontakte
      summary: Kontakt erstellen
      description: >-
        Erstellt einen Kontakt oder aktualisiert den Kontakt mit derselben
        E-Mail-Adresse. Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Kontakts über
        die API wird keine E-Mail gesendet.
      operationId: createContact
      requestBody:
        required: true
        content:
          application/json:
            schema:
              $ref: '#/components/schemas/CreateContactRequest'
            examples:
              crmContact:
                summary: Kontakt aus einem CRM
                value:
                  fullName: Alex Morgan
                  jobTitle: Sales Director
                  company: Northstar
                  email: alex@northstar.example
                  internalNote: Added from our CRM.
                  tags:
                    - name: Lead
                      color: green
      responses:
        '200':
          description: Vorhandener Kontakt aktualisiert
          content:
            application/json:
              schema:
                $ref: '#/components/schemas/ContactWriteResponse'
        '201':
          description: Kontakt erstellt
          content:
            application/json:
              schema:
                $ref: '#/components/schemas/ContactWriteResponse'
        '400':
          $ref: '#/components/responses/BadRequest'
        '401':
          $ref: '#/components/responses/Unauthorized'
        '402':
          $ref: '#/components/responses/SubscriptionRequired'
        '413':
          $ref: '#/components/responses/PayloadTooLarge'
        '429':
          $ref: '#/components/responses/RateLimited'
        '500':
          $ref: '#/components/responses/InternalError'
components:
  schemas:
    CreateContactRequest:
      type: object
      description: >-
        Erstelle einen Kontakt oder aktualisiere einen gespeicherten Kontakt in
        diesem Workspace, der anhand der E-Mail-Adresse zugeordnet wird.
        Ausgelassene Felder bleiben bei einem zugeordneten Kontakt unverändert.
        message und captureMethod sind schreibgeschützt und dürfen nicht
        übergeben werden.
      required:
        - fullName
      properties:
        fullName:
          type: string
          description: >-
            Vollständiger Name mit mindestens einem Zeichen, das kein
            Leerraumzeichen ist.
          example: Alex Morgan
          minLength: 1
        jobTitle:
          type: string
          nullable: true
          example: Sales Director
        company:
          type: string
          nullable: true
          example: Northstar
        email:
          type: string
          format: email
          nullable: true
          description: >-
            E-Mail-Adresse für die Kontaktsuche in diesem Workspace, bei der die
            Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt wird.
          example: alex@northstar.example
        mobile:
          type: string
          nullable: true
          description: Mobiltelefonnummer.
          example: '+31612345678'
        phone:
          type: string
          nullable: true
          description: Andere Telefonnummer, zum Beispiel eine Büronummer.
        website:
          type: string
          nullable: true
          example: https://northstar.example
        linkedin:
          type: string
          nullable: true
          example: https://linkedin.com/in/alex-morgan
        address:
          type: string
          nullable: true
          example: Amsterdam, Netherlands
        internalNote:
          type: string
          nullable: true
          description: >-
            Private Workspace-Notiz. Tapify zeigt sie dem Kontakt nicht an und
            sendet sie ihm nicht.
          example: Added from our CRM.
        connectedWithProfileId:
          type: string
          format: uuid
          nullable: true
          description: >-
            Mitglieder-ID aus dem Endpunkt team-members in diesem Workspace.
            Verwende null, um die Zuweisung aufzuheben. Sendet keine E-Mail.
          example: 45fa16aa-2546-49b3-9d1e-7b7e1c9fb1e7
        tags:
          type: array
          description: >-
            Vollständige Ersatzliste der Tags. Gib alle Tags an, die erhalten
            bleiben sollen, oder sende [], um alle zu entfernen. Gilt auch für
            Kontakte, die anhand der E-Mail-Adresse zugeordnet werden.
            Tag-Farben gelten für den gesamten Workspace.
          items:
            $ref: '#/components/schemas/ContactTagInput'
    ContactWriteResponse:
      type: object
      required:
        - data
      properties:
        data:
          $ref: '#/components/schemas/ContactWriteResult'
    ContactTagInput:
      type: object
      description: >-
        Ein Workspace-Tag. Wenn ein Name erneut verwendet wird, wird die Farbe
        überall aktualisiert, wo dieser Tag verwendet wird. Ohne Farbangabe wird
        neutral verwendet.
      required:
        - name
      properties:
        name:
          type: string
          description: In Tapify angezeigter Tag-Name.
          example: Follow up
          minLength: 1
        color:
          $ref: '#/components/schemas/ContactTagColor'
    ContactWriteResult:
      allOf:
        - $ref: '#/components/schemas/Contact'
        - type: object
          required:
            - created
          properties:
            created:
              type: boolean
              description: true, wenn ein neuer Kontakt erstellt wurde.
              example: true
    ErrorResponse:
      type: object
      description: Informationen zu einer Anfrage, die Tapify nicht abschließen konnte.
      required:
        - error
      properties:
        error:
          type: object
          required:
            - code
            - message
          properties:
            code:
              type: string
              description: Kurzer Code zur Identifizierung des Fehlers.
              example: bad_request
            message:
              type: string
              description: Verständliche Erklärung des Fehlers.
              example: Request body is invalid.
            details:
              type: object
              description: >-
                Zusätzliche Informationen, die beim Korrigieren der Anfrage
                helfen können.
              additionalProperties: true
              nullable: true
    ContactTagColor:
      type: string
      description: >-
        Farbe der Tag-Kennzeichnung. Lass dieses Feld weg, um neutral zu
        verwenden.
      enum:
        - red
        - green
        - blue
        - purple
        - pink
        - yellow
        - indigo
        - neutral
      default: neutral
    Contact:
      type: object
      description: Ein im Tapify-Teams-Workspace gespeicherter Kontakt.
      required:
        - id
        - workspaceId
        - fullName
        - jobTitle
        - company
        - email
        - mobile
        - phone
        - website
        - linkedin
        - address
        - message
        - internalNote
        - captureMethod
        - connectedWith
        - tags
        - details
        - createdAt
        - updatedAt
        - enrichedAt
      properties:
        id:
          type: string
          format: uuid
          description: Kontakt-ID. Verwende diesen Wert in anderen Kontakt-Endpunkten.
          example: f08f7c49-8f1e-42ac-b5ac-e0d6bd37d938
        workspaceId:
          type: string
          format: uuid
          description: ID des Workspaces, der den Kontakt enthält.
          example: 9df81bd4-3d76-42cc-9518-a019ea75a221
        fullName:
          type: string
          example: Alex Morgan
        jobTitle:
          type: string
          nullable: true
          example: Sales Director
        company:
          type: string
          nullable: true
          example: Northstar
        email:
          type: string
          format: email
          nullable: true
          example: alex@northstar.example
        mobile:
          type: string
          nullable: true
          description: Mobiltelefonnummer.
          example: '+31612345678'
        phone:
          type: string
          nullable: true
          description: Andere Telefonnummer, zum Beispiel eine Büronummer.
        website:
          type: string
          nullable: true
          example: https://northstar.example
        linkedin:
          type: string
          nullable: true
          example: https://linkedin.com/in/alex-morgan
        address:
          type: string
          nullable: true
          example: Amsterdam, Netherlands
        message:
          type: string
          nullable: true
          readOnly: true
          description: >-
            Nachricht, die der Kontakt über eine digitale Visitenkarte gesendet
            hat. Schreibgeschützt.
          example: Interested in a demo.
        internalNote:
          type: string
          nullable: true
          description: >-
            Private Workspace-Notiz. Tapify zeigt sie dem Kontakt nicht an und
            sendet sie ihm nicht.
          example: Met at Tech Expo.
        captureMethod:
          allOf:
            - $ref: '#/components/schemas/ContactCaptureMethod'
          readOnly: true
          description: Wie der Kontakt zu Tapify hinzugefügt wurde. Schreibgeschützt.
        connectedWith:
          type: object
          description: >-
            Dem Kontakt zugewiesenes Teammitglied oder null, wenn niemand
            zugewiesen ist.
          required:
            - id
            - name
            - avatarUrl
          properties:
            id:
              type: string
              format: uuid
              description: ID des Teammitglieds, dem der Kontakt zugewiesen ist.
              example: 45fa16aa-2546-49b3-9d1e-7b7e1c9fb1e7
            name:
              type: string
              example: Mina Park
            avatarUrl:
              type: string
              format: uri
              nullable: true
              example: https://example.com/mina.jpg
          nullable: true
        tags:
          type: array
          description: Tags zur Organisation des Kontakts.
          items:
            $ref: '#/components/schemas/ContactTag'
        details:
          type: array
          readOnly: true
          description: >-
            Schreibgeschützte Liste, die aus den Feldern für E-Mail-Adresse,
            Telefon, Website, LinkedIn und Adresse des Kontakts gebildet wird.
          items:
            $ref: '#/components/schemas/ContactDetail'
        createdAt:
          type: string
          format: date-time
          description: Datum und Uhrzeit, zu denen der Kontakt hinzugefügt wurde.
          example: '2026-07-28T09:30:00.000Z'
        updatedAt:
          type: string
          format: date-time
          nullable: true
          readOnly: true
          description: >-
            Zeitpunkt der letzten Aktualisierung oder null, wenn der Kontakt
            noch nicht aktualisiert wurde.
          example: '2026-07-29T10:00:00.000Z'
        enrichedAt:
          type: string
          format: date-time
          nullable: true
          description: >-
            Datum und Uhrzeit der letzten angewendeten Anreicherung oder null,
            wenn noch keine Anreicherung angewendet wurde.
    ContactCaptureMethod:
      type: string
      description: >-
        Wie der Kontakt hinzugefügt wurde, zum Beispiel manuell, über ein
        Profilformular oder durch Scannen einer Karte oder eines QR-Codes. Über
        die API erstellte Kontakte verwenden manual. Tapify legt diesen Wert
        fest; er kann über die API nicht geändert werden.
      enum:
        - manual
        - profile_form
        - ai_scan
        - paper_card
        - digital_card
        - linkedin_qr
        - vcard
    ContactTag:
      type: object
      description: Ein beim Kontakt gespeicherter Tag.
      required:
        - name
        - color
      properties:
        name:
          type: string
          example: Follow up
        color:
          $ref: '#/components/schemas/ContactTagColor'
    ContactDetail:
      type: object
      description: Eine gespeicherte Möglichkeit, die Person zu kontaktieren.
      required:
        - type
        - value
      properties:
        type:
          type: string
          description: Art der Kontaktinformation.
          enum:
            - email
            - mobile
            - phone
            - website
            - linkedin
            - address
          example: email
        value:
          type: string
          example: alex@northstar.example
        isPrimary:
          type: boolean
          description: true, wenn dies die Hauptangabe dieser Art für den Kontakt ist.
          example: true
  responses:
    BadRequest:
      description: Das JSON der Anfrage, ein Pflichtfeld oder ein Parameter ist ungültig.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          example:
            error:
              code: bad_request
              message: fullName is required.
    Unauthorized:
      description: Der API-Schlüssel fehlt, ist falsch oder wurde gelöscht.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          example:
            error:
              code: invalid_api_key
              message: API key is invalid or revoked.
    SubscriptionRequired:
      description: >-
        Der Workspace benötigt Zugriff auf Teams Connect. Prüfe seinen Tarif,
        den Abonnementstatus und den Ablauf der Testphase.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          example:
            error:
              code: subscription_required
              message: Tapify Teams Connect is required for this feature.
    PayloadTooLarge:
      description: Der JSON-Body überschreitet 256 KB (262.144 Bytes).
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          example:
            error:
              code: payload_too_large
              message: Request body is too large.
    RateLimited:
      description: In kurzer Zeit wurden zu viele Anfragen gesendet.
      headers:
        Retry-After:
          description: Wartezeit in Sekunden vor einem erneuten Versuch.
          schema:
            type: integer
            example: 30
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          example:
            error:
              code: rate_limited
              message: Rate limit exceeded.
              details:
                retryAfter: 30
    InternalError:
      description: Tapify konnte die Anfrage nicht abschließen.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          example:
            error:
              code: internal_error
              message: Something went wrong.
  securitySchemes:
    bearerAuth:
      type: http
      scheme: bearer
      bearerFormat: Tapify API key
      description: Unter Einstellungen → API-Schlüssel erstellter API-Schlüssel.
    apiKeyHeader:
      type: apiKey
      in: header
      name: X-API-Key
      description: >-
        Alternative zu Authorization: Bearer. Sende pro Anfrage nur eine
        Authentifizierungsmethode; ein Bearer-Token hat Vorrang.

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