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# Google Workspace verbinden

> Importiere und aktualisiere Teammitglieder aus deinem Google-Workspace-Verzeichnis.

Mit Google Workspace kannst du Mitarbeitende unter **Team** hinzufügen und ihre Kartendaten aktuell halten. Dafür musst du Inhaber oder Admin mit Teams Connect sein. Verwende ein Google-Workspace-Administratorkonto, das Benutzer und Gruppen deiner Organisation lesen darf.

## Google Workspace verbinden

**1. Zugriff in Tapify prüfen**

Wähle deinen Tapify-Workspace aus und öffne **Einstellungen → Integrationen → Google Workspace**. Wenn die Karte **Zugang anfragen** anzeigt, wähle diese Option, damit Tapify die Beta für deinen Workspace freischaltet.

**2. Verzeichniszugriff erlauben**

Wähle **Google Workspace verbinden**. Melde dich mit dem Administratorkonto der Organisation an, aus der du importieren möchtest, und erlaube den Zugriff auf ihr Verzeichnis.

> [!NOTE]
>
> Wenn Google die Verbindung blockiert, bitte deinen Google-Workspace-Admin, Tapify unter **Sicherheit → Zugriffs- und Datenkontrolle → API-Steuerung** zu prüfen. [Google-Anleitung zum App-Zugriff](https://knowledge.workspace.google.com/admin/apps/control-which-apps-access-google-workspace-data)

## Mitglieder prüfen und synchronisieren

**1. Auswahl festlegen**

Wähle **Mitglieder auswählen** und anschließend **Alle Mitarbeitenden** oder eine Gruppe aus deinem Verzeichnis. Wähle eine Gruppe mit direkt zugeordneten Mitgliedern. Personen in Untergruppen werden übersprungen.

**2. Mitglieder prüfen**

Wähle **Mitglieder prüfen**, um zu sehen, wen Tapify hinzufügt oder aktualisiert und welche Einträge geprüft werden müssen. Die Vorschau ändert noch keine Mitglieder in Tapify.

**3. Synchronisierung starten**

Prüfe die Vorschau, wähle **Synchronisierung starten** oder **Mitglieder hinzufügen und Sync starten** und bestätige. Tapify synchronisiert die Auswahl sofort und danach alle 30 Minuten, solange **Automatische Synchronisierung** eingeschaltet ist.

> [!WARNING]
>
> Neue Mitglieder zählen für dein Abonnement und können den Rechnungsbetrag erhöhen. Die Synchronisierung ersetzt lokale Änderungen an Vor- und Nachnamen, Positionen und Abteilungen. Verfügbare geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern erscheinen ebenfalls auf den digitalen Visitenkarten der Mitglieder.

## Synchronisierte Mitglieder verwalten

* **Einladungen versenden, wenn alles bereit ist.** Die Synchronisierung fügt Mitglieder hinzu und bereitet ihre Visitenkarten vor. Versende Einladungen selbst unter **Team**. [Mitglieder einladen](https://docs.tapify.app/de/teams/members/invite.md)
* **Prüfung erforderlich beachten.** Prüfe geänderte geschäftliche E-Mail-Adressen, inaktive Mitarbeitende und Personen, die nicht mehr zur Auswahl gehören. Entferne ausgeschiedene Mitarbeitende in Tapify, um ihren Zugriff zu beenden und ihre Visitenkarte zu deaktivieren. [Mitglieder verwalten](https://docs.tapify.app/de/teams/members/manage.md#delete-a-member)
* **Synchronisierung pausieren oder ausführen.** Schalte **Automatische Synchronisierung** aus, um geplante Updates zu pausieren. Mit **Jetzt synchronisieren** startest du einen manuellen Abgleich. Über **Auswahl ändern** kannst du vor der nächsten Synchronisierung eine andere Gruppe prüfen.

Jeder Tapify-Workspace kann mit einem Verzeichnis synchronisiert werden. Wenn du die Verbindung trennst, endet die geplante Synchronisierung. Bestehende Mitglieder und ihre Visitenkarten bleiben aktiv.


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