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# Rechnungen und Rechnungsdaten

> Lade Teams-Rechnungen herunter, ergänze eine Umsatzsteuer-ID und aktualisiere Rechnungs- oder Zahlungsdaten.

Inhaber und Admins können Rechnungen unter **Einstellungen → Abrechnung → Abrechnung verwalten** verwalten. Dadurch öffnet sich das Abrechnungsportal für den ausgewählten Workspace.

## Eine Rechnung herunterladen

**1. Abrechnungsportal öffnen**

Wähle in Tapify den Workspace aus und öffne **Einstellungen → Abrechnung → Abrechnung verwalten**.

**2. Rechnung finden**

Öffne **Verlauf** oder **Rechnungsverlauf** und suche die benötigte Rechnung.

**3. PDF herunterladen**

Öffne die Rechnung oder ihr Menü **Weitere Optionen** und wähle **Rechnung herunterladen**. Für einen Zahlungsbeleg wähle **Beleg herunterladen**, sofern diese Option angezeigt wird.

Erläuterungen zu Beträgen, Gutschriften und Leistungszeiträumen findest du in den [Beispielen zur anteiligen Abrechnung](https://docs.tapify.app/de/teams/settings/billing.md#invoice-examples).

## Eine Umsatzsteuer-ID hinzufügen

**1. Rechnungsdaten bearbeiten**

Öffne im Abrechnungsportal **Wallet → Abrechnungsprofil → Profil bearbeiten**. Wenn dein Portal **Rechnungsinformationen** anzeigt, verwende dort die Option zum Aktualisieren.

**2. Umsatzsteuer-ID eingeben**

Wähle unter **Steuer-ID** den Umsatzsteuertyp für dein Land und gib deine vollständige Umsatzsteuer-ID ein, einschließlich des Länderpräfixes, falls erforderlich.

**3. Speichern und prüfen**

Wähle **Speichern** und prüfe, ob die Nummer in deinen Rechnungsdaten erscheint.

Du kannst deine Umsatzsteuer-ID auch beim ersten Abschluss deines Abonnements während des Bezahlvorgangs eingeben.

## Rechnungs- oder Zahlungsdaten aktualisieren

* **Unternehmensdaten.** Aktualisiere über dasselbe Rechnungsformular deinen Unternehmensnamen, die Rechnungsadresse oder die E-Mail-Adresse für Rechnungen und speichere die Änderungen.
* **Zahlungsmethode.** Öffne **Zahlungsmethoden**, gegebenenfalls unter **Wallet**. Folge den Anweisungen, um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen und für künftige Zahlungen auszuwählen.

## Häufige Fragen

> [accordion] Warum finde ich eine Rechnung nicht?
>
> Prüfe, ob du den Workspace ausgewählt hast, für den die Rechnung ausgestellt wurde. NFC-Bestellungen werden separat abgerechnet. Wenn **Abrechnung verwalten** fehlt oder du weiterhin eine Kopie benötigst, kontaktiere den [Tapify-Support](https://tapify.app/de/kontakt/support) und gib deinen Workspace-Namen an.

> [accordion] Warum steht auf der Rechnung eine andere Mitgliederzahl?
>
> Reguläre Teams-Tarife werden für mindestens fünf Mitglieder berechnet, einschließlich der Mitglieder, die noch nicht beigetreten sind. Jede Rechnungsposition verwendet außerdem die Mitgliederzahl ihres jeweiligen Leistungszeitraums. Frühere Anpassungen können deshalb eine andere Anzahl zeigen als heute unter **Team**.

> [accordion] Warum habe ich bei jährlicher Abrechnung eine monatliche Rechnung erhalten?
>
> Änderungen an der Mitgliederzahl können zu monatlichen Anpassungsrechnungen führen. Diese decken die verbleibende Zeit deines bereits bezahlten Jahres ab. Dein reguläres Abonnement verlängert sich weiterhin jährlich.

> [accordion] Ändern neue Rechnungsdaten oder eine neue Umsatzsteuer-ID auch frühere Rechnungen?
>
> Änderungen gelten für künftige Rechnungen. Wenn eine bereits ausgestellte Rechnung korrigiert werden muss, kontaktiere den [Tapify-Support](https://tapify.app/de/kontakt/support) und gib deinen Workspace-Namen, die Rechnungsnummer und die zu korrigierenden Angaben an.

> [accordion] Was kann ich tun, wenn meine Umsatzsteuer-ID nicht akzeptiert wird?
>
> Prüfe, ob du den richtigen Umsatzsteuertyp ausgewählt und die vollständige Nummer im für dein Land erforderlichen Format eingegeben hast. Falls es weiterhin nicht funktioniert, [kontaktiere den Support](https://tapify.app/de/kontakt/support) und gib die angezeigte Fehlermeldung an.


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