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Mit Teams Connect können Inhaber und Admins Teamkontakte unter Kontakte im Web-Dashboard verwalten.

Einen Kontakt hinzufügen

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Formular öffnen

Wähle Kontakt hinzufügen.
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Daten eingeben

Gib den vollständigen Namen der Person und alle weiteren Angaben ein, die dir vorliegen. Wähle zum Speichern Kontakt hinzufügen.

Einen Kontakt finden

Suche nach Name oder E-Mail-Adresse. Mit Tag filterst du nach Kennzeichnung, mit Zuständig nach Teammitglied. Hier erfährst du, wie du Tags erstellst und verwendest. Wenn ein Kontakt fehlt, prüfe den ausgewählten Workspace und entferne die Filter. Siehe auch die häufigen Fragen zur Kontakterfassung.

Einen Kontakt ansehen und aktualisieren

Öffne einen Kontakt und wähle eine Angabe aus, um sie zu bearbeiten. Methode zeigt, wie der Kontakt hinzugefügt wurde. Zuständig zeigt, welchem Teammitglied er zugewiesen ist. Hier erfährst du, wie angereicherte Daten im Dashboard erscheinen.

Die zuständige Person ändern

Öffne das Aktionsmenü des Kontakts und wähle Zuständige Person ändern. Wähle ein Teammitglied oder Niemand zugewiesen und dann Speichern.

Eine interne Notiz hinzufügen

Wähle Interne Notiz, um festzuhalten, was ihr besprochen habt oder was als Nächstes zu tun ist. Wähle Speichern.
Eine Nachricht aus dem Profilformular stammt von der Person, die ihre Kontaktdaten über die Karte eines Teammitglieds teilt. Eine Interne Notiz ist für dein Team bestimmt.

Kontakte exportieren

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Kontakte auswählen

Wähle in der Tabelle die Kontakte aus, die du exportieren möchtest.
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Exportziel auswählen

Wähle Exportieren → Als CSV exportieren oder im selben Menü ein verbundenes CRM.
Die CSV-Datei enthält Kontaktdaten, Tags und Angaben zur Erfassung. Kopiere benötigte interne Notizen separat. Unter Integrationen erfährst du, wie du dein CRM verbindest oder einen Zapier-Workflow einrichtest.

Einen Kontakt löschen

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Löschdialog öffnen

Öffne in der Tabelle das Aktionsmenü des Kontakts und wähle Kontakt löschen.
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Löschen bestätigen

Prüfe die Bestätigung und wähle Löschen.
Das Löschen ist endgültig. Sichere alle benötigten Angaben und Notizen, bevor du einen Kontakt löschst.