Google Workspace verbinden

Mit Google Workspace kannst du Mitarbeitende unter Team hinzufügen und ihre Kartendaten aktuell halten. Dafür musst du Inhaber oder Admin mit Teams Connect sein. Verwende ein Google-Workspace-Administratorkonto, das Benutzer und Gruppen deiner Organisation lesen darf.

Google Workspace verbinden

Zugriff in Tapify prüfen

Wähle deinen Tapify-Workspace aus und öffne Einstellungen → Integrationen → Google Workspace. Wenn die Karte Zugang anfragen anzeigt, wähle diese Option, damit Tapify die Beta für deinen Workspace freischaltet.

Verzeichniszugriff erlauben

Wähle Google Workspace verbinden. Melde dich mit dem Administratorkonto der Organisation an, aus der du importieren möchtest, und erlaube den Zugriff auf ihr Verzeichnis.

Wenn Google die Verbindung blockiert, bitte deinen Google-Workspace-Admin, Tapify unter Sicherheit → Zugriffs- und Datenkontrolle → API-Steuerung zu prüfen. Google-Anleitung zum App-Zugriff

Mitglieder prüfen und synchronisieren

Auswahl festlegen

Wähle Mitglieder auswählen und anschließend Alle Mitarbeitenden oder eine Gruppe aus deinem Verzeichnis. Wähle eine Gruppe mit direkt zugeordneten Mitgliedern. Personen in Untergruppen werden übersprungen.

Mitglieder prüfen

Wähle Mitglieder prüfen, um zu sehen, wen Tapify hinzufügt oder aktualisiert und welche Einträge geprüft werden müssen. Die Vorschau ändert noch keine Mitglieder in Tapify.

Synchronisierung starten

Prüfe die Vorschau, wähle Synchronisierung starten oder Mitglieder hinzufügen und Sync starten und bestätige. Tapify synchronisiert die Auswahl sofort und danach alle 30 Minuten, solange Automatische Synchronisierung eingeschaltet ist.

Neue Mitglieder zählen für dein Abonnement und können den Rechnungsbetrag erhöhen. Die Synchronisierung ersetzt lokale Änderungen an Vor- und Nachnamen, Positionen und Abteilungen. Verfügbare geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern erscheinen ebenfalls auf den digitalen Visitenkarten der Mitglieder.

Synchronisierte Mitglieder verwalten

Einladungen versenden, wenn alles bereit ist. Die Synchronisierung fügt Mitglieder hinzu und bereitet ihre Visitenkarten vor. Versende Einladungen selbst unter Team. Mitglieder einladen
Prüfung erforderlich beachten. Prüfe geänderte geschäftliche E-Mail-Adressen, inaktive Mitarbeitende und Personen, die nicht mehr zur Auswahl gehören. Entferne ausgeschiedene Mitarbeitende in Tapify, um ihren Zugriff zu beenden und ihre Visitenkarte zu deaktivieren. Mitglieder verwalten
Synchronisierung pausieren oder ausführen. Schalte Automatische Synchronisierung aus, um geplante Updates zu pausieren. Mit Jetzt synchronisieren startest du einen manuellen Abgleich. Über Auswahl ändern kannst du vor der nächsten Synchronisierung eine andere Gruppe prüfen.

Jeder Tapify-Workspace kann mit einem Verzeichnis synchronisiert werden. Wenn du die Verbindung trennst, endet die geplante Synchronisierung. Bestehende Mitglieder und ihre Visitenkarten bleiben aktiv.