Naar hoofdinhoud gaan
Gebruik Microsoft Entra ID, voorheen Azure Active Directory, om medewerkers aan Team toe te voegen en hun visitekaartjes actueel te houden. Je moet eigenaar of beheerder van een Teams Connect-workspace zijn. Daarnaast heb je een Microsoft-beheerder nodig die je organisatie toegang tot de directory kan laten geven.

Koppel Microsoft Entra ID

1

Controleer de toegang in Tapify

Selecteer je Tapify-workspace en open Instellingen → Integraties → Microsoft Entra ID. Staat er Toegang aanvragen op de tegel? Selecteer dit om Tapify te vragen de bèta voor je workspace in te schakelen.
2

Vul je tenant-ID in

Open in het Microsoft Entra-beheercentrum Entra ID → Overview → Properties en kopieer de Tenant ID. Plak deze in de Entra-integratie in Tapify. Microsofts uitleg over het vinden van je tenant-ID
3

Geef toegang tot de directory

Selecteer Microsoft Entra ID koppelen. Log in bij de Microsoft-organisatie die bij de tenant-ID hoort en laat je Microsoft-beheerder toegang goedkeuren als daarom wordt gevraagd. Microsofts uitleg over beheerderstoestemming

Teamleden bekijken en synchroniseren

1

Kies wie je wilt synchroniseren

Selecteer Leden selecteren en kies Alle medewerkers of één groep uit je directory. Kies een groep met directe leden. Personen in onderliggende groepen worden overgeslagen.
2

Bekijk de teamleden

Selecteer Leden bekijken om te zien wie Tapify toevoegt of bijwerkt en voor wie aandacht nodig is. Het bekijken van deze lijst wijzigt nog geen teamleden in Tapify.
3

Start de synchronisatie

Controleer het overzicht, selecteer Synchronisatie starten of Leden toevoegen en synchronisatie starten en bevestig. Tapify synchroniseert je selectie direct en daarna elke 30 minuten zolang Automatische synchronisatie aanstaat.
Nieuwe teamleden tellen mee voor je abonnement en kunnen je factuur verhogen. Synchronisatie vervangt lokale wijzigingen in voornamen, achternamen, functies en afdelingen. Beschikbare zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers worden ook op de digitale visitekaartjes van teamleden getoond.

Gesynchroniseerde teamleden beheren

  • Verstuur uitnodigingen wanneer je klaar bent. Synchronisatie voegt teamleden toe en maakt hun visitekaartjes klaar. Verstuur uitnodigingen zelf via Team. Teamleden uitnodigen
  • Controleer Aandacht nodig. Bekijk gewijzigde zakelijke e-mailadressen, inactieve medewerkers en mensen die niet meer in je selectie staan. Verwijder een vertrokken medewerker in Tapify om de toegang in te trekken en het visitekaartje te deactiveren. Teamleden beheren
  • Pauzeer of start een synchronisatie. Zet Automatische synchronisatie uit om geplande updates te pauzeren, of selecteer Nu synchroniseren voor een directe update. Selecteer Selectie wijzigen om eerst een andere groep te bekijken.
Elke Tapify-workspace kan met één directory synchroniseren. Verbreek je de koppeling, dan stopt de geplande synchronisatie. Bestaande teamleden en hun visitekaartjes blijven actief.