Koppel Google Workspace
1
Controleer de toegang in Tapify
Selecteer je Tapify-workspace en open Instellingen → Integraties → Google Workspace. Staat er Toegang aanvragen op de tegel? Selecteer dit om Tapify te vragen de bèta voor je workspace in te schakelen.
2
Geef toegang tot de directory
Selecteer Google Workspace koppelen. Log in met het beheerdersaccount van de organisatie waaruit je wilt importeren en geef toegang tot de directory.
Blokkeert Google de koppeling? Vraag je Google Workspace-beheerder om Tapify te controleren onder Security → Access and data control → API controls. Googles uitleg over app-toegang
Teamleden bekijken en synchroniseren
1
Kies wie je wilt synchroniseren
Selecteer Leden selecteren en kies Alle medewerkers of één groep uit je directory. Kies een groep met directe leden. Personen in onderliggende groepen worden overgeslagen.
2
Bekijk de teamleden
Selecteer Leden bekijken om te zien wie Tapify toevoegt of bijwerkt en voor wie aandacht nodig is. Het bekijken van deze lijst wijzigt nog geen teamleden in Tapify.
3
Start de synchronisatie
Controleer het overzicht, selecteer Synchronisatie starten of Leden toevoegen en synchronisatie starten en bevestig. Tapify synchroniseert je selectie direct en daarna elke 30 minuten zolang Automatische synchronisatie aanstaat.
Gesynchroniseerde teamleden beheren
- Verstuur uitnodigingen wanneer je klaar bent. Synchronisatie voegt teamleden toe en maakt hun visitekaartjes klaar. Verstuur uitnodigingen zelf via Team. Teamleden uitnodigen
- Controleer Aandacht nodig. Bekijk gewijzigde zakelijke e-mailadressen, inactieve medewerkers en mensen die niet meer in je selectie staan. Verwijder een vertrokken medewerker in Tapify om de toegang in te trekken en het visitekaartje te deactiveren. Teamleden beheren
- Pauzeer of start een synchronisatie. Zet Automatische synchronisatie uit om geplande updates te pauzeren, of selecteer Nu synchroniseren voor een directe update. Selecteer Selectie wijzigen om eerst een andere groep te bekijken.